KEP-İK (Kayıtlı Elektronik Posta)

KEP-İK uygulaması ile;
Yasal mevzuatlara ve KVKK' ya uygun olarak personele bildirimlerin hızla ve ekonomik olarak yapılması.

Kep-İK ürünü İnsan Kaynakları departmanı ile personelin bordro, iş sağlığı ve güvenliği başta olmak üzere tüm süreçlerin elektronik ortam da yasal ve geçerli (her gönderimin noter tasdikli yapılmış nitelikte delil gücüne kavuşturan) ve mevcut koşullardaki iş süreçlerinizde %70 -85 arasında tasarruf sağlayan bir İnsan Kaynakları yönetim sistemidir. Aynı zaman da tüm gönderimlerinizi KVKK’ya uygun hale getirmektedir.

İK yazılımınızdan çekeceğiniz PDF formatın da ki bordrolarınızı, 15 dakika içerisinde tüm yasal mevzuatlara uygun ve delil niteliği taşır biçimde, Tüm personellerinize tanımlayacağımız, kendi kep adreslerine gönderip; Günler hatta haftalar süren evrak sürecini 15 dakikaya indirebilmenizi sağlıyoruz.

• Personel bordrolarının e-imzalı gönderimi,
• Personele tüm bildirimlerin yapılması (Atama, Terfi, İhtar, Sözleşme vb.)
• İzin onaylarının verilmesi

KEP Kullanımın avantajları:

• Kanunen geçerlidir, Hukuki delil niteliğindedir.
• Şirketi ve çalışanı korur.
• İK süreçlerini hızlandırır.
• Kontrol kolaylığı sağlar ve Etkili zaman yönetimi sağlar.
• Arşivleme derdini ortadan kaldırır, kağıt tasarrufu sağlar.
• Kargo ve kurye masraflarını ortadan kaldırır.