İş Yerinde İnisiyatif Almanın 8 Yolu

İnisiyatif, bir durumu değerlendirme ve bunu ele almak için bağımsız olarak harekete geçme yeteneğidir. İş yerinde liderlik rolleri için gönüllü olmak, iş arkadaşlarına yardım etmek ve şirketin gelişmesine yardımcı olacak beyin fırtınası yapmak gibi çeşitli şekillerde inisiyatif gösterebilirsiniz. İnisiyatif göstermek, bağımsız olarak ve ekipler içinde güçlü çalışma beceriniz konusunda yöneticilerinizin kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlayabilir. İş yerinde dikkatli bir şekilde inisiyatif alarak, bir çalışan olarak değerinizi artırabilir ve becerilerinizi genişletebilirsiniz.
İş yerinde insiyatif almanın çok çeşitli yolları vardır. Bu yazımızda en temel 8 tanesini örneklerle açıklayacağız:

1. Proaktif Olun

Hangi işin yapılması gerektiğini tahmin ederek ve sizden istenmeden önce yaparak proaktif olabilirsiniz. Kendi başınıza karar verme yeterliliğine sahip olup olmadığınızı veya devam etmeden önce fikirlerinizi amirlerinize sunmanız gerekip gerekmediğini belirlemek için işle ilgili bilginizi ve tecrübenizi kullanın.

Örneğin, bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve amiriniz gün boyunca hastaysa, size projeyle ilgili bir görev verilmemiş olabilir. Projeyi ilerletmek için yapılması gereken, üzerinde çalışılacak bir görev düşünebiliyorsanız, yokluklarında inisiyatif aldığınız ve proaktif olduğunuz için sizi takdir edebilirler.

2. Fikirlerinizi dile getirin

Fikirlerinizi toplantılarda veya bireysel olarak meslektaşlarınız ve amirlerinizle paylaşmak, işyerinde inisiyatif almanın başka bir yoludur. Fikrinizi ifade etmek, şirket içinde sesinizi duyurmanıza ve aktif olarak çözüm arayan bir çalışan olarak itibarınızı artırmanıza yardımcı olabilir. Fikirlerinizi dile getirmekte zorlanıyorsanız, yardım veya tavsiye arayan iş arkadaşlarınıza önerilerde bulunarak başlayabilirsiniz.Bu sayede güveninizi geliştirebilir ve fikirlerinizi toplantılarda paylaşmaya başlayabilirsiniz.

3. Kararlı olun

Kendinizi, yapabileceğiniz çeşitli eylem biçimlerinin olduğu zorlu kararlarla karşı karşıya bulabilirsiniz. İnisiyatif göstermek için kararlı olun ve ilerlemenin en iyi yolunu seçin. Bir soruna birkaç basit çözüm bulun, her çözümün artılarını ve eksilerini tartın ve hangi eylem tarzının en iyi sonucu vereceğini seçin.

4. Sistemleri, prosedürleri ve politikaları iyileştirin

Bir şirket politikasının, prosedürünün eski olduğunu fark ederseniz, inisiyatif almanın harika bir yolu, onu gözden geçirmek ve nasıl güncellenebileceği konusunda önerilerde bulunmaktır. Politikaları, prosedürleri şirketinizin ve müşterilerinizin ihtiyaçlarına hizmet edip etmedikleri konusunda eleştirel düşünerek, zayıf noktaları belirleyerek ve işleri yapmanın daha verimli yollarını bularak değerlendirebilirsiniz.

Eğer sistemlerin,prosedürlerin ve politikaların güncellenmesini sağlarsanız kapsamlı olduklarından emin olun. Emin olmak için de birlikte çalıştığınız tüm arkadaşlarınızdan bu prosedürleri gözden geçirmelerini sağlayın ve geri dönüşlerini dikkate alın.

5.Sorunları ele alın ve önleyin

Sorunları tanıyarak ve çözmek için çalışarak inisiyatif gösterebilirsiniz. Sorunları aktif bir şekilde ele alarak iş yerinizi iyileştirmeye ve problem çözme becerilerinizi iyileştirmeye yardımcı olabilirsiniz. Bir sorunla karşılaştığınızda, sorunun temel nedenini bulmak için kendinize bazı sorular sorun:
• Sorun nasıl ve ne zaman ortaya çıktı?
• Bu tekrar eden bir sorun mu? Bu sorunun tekrar oluşmasını nasıl önleyebiliriz?
• Geçmişte bunu çözmek için farklı yollar denedik mi?
• Sorunu çözmek için gereken süre nedir?

Soruna en iyi çözümü bulmak için bağımsız olarak beyin fırtınası yapabilir veya çalışma arkadaşlarınızla işbirliği içinde çalışabilirsiniz.

6. Toplantılara hazırlıklı olun

Toplantı öncesinde gerekli bilgi ve materyalleri hazırlayın ve toplantı konusuna hakim olun. Bu, toplantının verimli geçmesi için önemlidir çünkü toplantıya hazırlıklı olmak, toplantı sırasında fikirlerinizi açıkça ifade etmenize, konuya katkıda bulunmanıza ve toplantı sonucunda alınacak kararlara etkin bir şekilde katkıda bulunmanıza olanak tanır. Ayrıca, toplantıya hazırlıklı olmak, toplantının zamanında tamamlanmasını ve katılımcıların toplantıda tartışılan konulara odaklanmasını sağlar.

7. Soruları tahmin edin ve cevapları hazırlayın

Soruları yanıtlamaya hazır olarak, durumlara tepki verme biçiminizde inisiyatif gösterebilirsiniz. Örneğin, ekibiniz yakın zamanda bir proje için teslim tarihini kaçırdıysa, performans değerlendirmesi için amirinizle görüşmeniz istenebilir. Toplantınıza sorunların nerede oluştuğunu belirleyerek ve gelecekte bu sorunlardan kaçınmak için eyleme geçirilebilir yollarla gelirseniz, zorluklarla başa çıkmak için inisiyatif almaya ve bunları önlemek için çalışmaya istekli olduğunuzu göstereceksiniz.

8. Gerçekçi standartlar belirleyin

Yalnızca zamanınız, enerjiniz ve katkıda bulunabileceğiniz kaynaklara sahip olduğunuz görevlerde inisiyatif alarak ulaşılabilir standartlar belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir meslektaşınıza bir politikanın nasıl geliştirileceği konusunda beyin fırtınası yapmasına yardımcı olabilir, ancak o meslektaşınızın güncellenmiş politikayı kendi başına tasarlamasına ve uygulamasına izin verebilirsiniz. İyileştirme için bir fikriniz varsa ancak inisiyatifi yönetecek vaktiniz yoksa başka bir takım üyesinin üzerinde çalışmak için gönüllü olup olamayacağını görmek için fikrinizi ekibinize sunabilirsiniz.