Etkili Bir Seçme ve Yerleştirme Süreci Nasıl Oluşturulur?
Etkili Bir Seçme ve Yerleştirme Süreci Nasıl Oluşturulur?
Bulunduğunuz iş kurumun başarısını, enerjisini, motivasyonunu ve gelişimini doğrudan etkileyen unsurların başında etkili bir seçme ve yerleştirme süreci yer alıyor.
İşinize başvuranlar arasında en iyi adayları bulmak, doğru yeteneği işe almanızın yalnızca bir adımıdır. Çalışan seçim süreci içerisinde gerçekleştirdikleriniz ve bu sürecin devamında çalışanınızın gelişimine katkıda bulunduğunuz her davranışınız bu dizi sistemin bir parçasıdır.
Sizin için etkili bir seçme ve yerleştirme süreci gerçekleştirmenize yardımcı olacak bir rehber hazırladık.
Çalışan Seçim Süreci Nedir?
Çalışan seçim süreci, şirketlerin en uygun çalışanları işe almak için kullandığı bir sistemdir. Doğru becerileri açık rollerle eşleştirmek bu sistemin en püf noktasıdır.
Etkili seçim, şirket moralini artıracak, kurum kültürünüze katkıda bulunacak ve ciroyu düşük tutacak türden çalışanların işe alınması ile sonuçlanabilir.
Çalışan seçiminin işe alımdan farklı olduğuna dikkat edilmelidir. İş dünyasında bu iki kavramın sıkça aynı anlamda kullanıldığına rastlamakta oldukça mümkündür. Fakat her biri ayrı bir aşamadır.
Her kurum, çalışan seçim sürecine aynı pencereden bakmaz. Ancak, her şirket işe almadan önce süreçlerini belgelemeye özen göstermelidir. Gerekli adımları yazarak ve adaylarınız için tutarlı ve keyifli bir işe alma deneyimi sağlayarak, daha iyi çalışanlar elde edersiniz ve ayrıca markanızı topluluk içinde güçlendirirsiniz.
Sağlam bir çalışan seçim süreci, adil bir işveren olarak mükemmel bir itibar kazanmanızın önünü açar. Zihinlerde seçici, kaliteli ve usulsüzlüğe yer vermeyen bir marka imajı görünürlüğünüzü kat kat artıracaktır. Aynı zamanda çalışanlarını adil bir seçim süreci ile işe alan bir kurumun yapacağı işlerde de aynı haklı özveriyi göstereceği düşünülür.
Yazımızın devamında, bu adil etkili işe alım sürecini nasıl gerçekleştirebileceğinize dair gerekli bilgileri bulabilirsiniz.
Etkili İşe Alım Süreci Nasıl Gerçekleşir?
"Doğru işe alım süreci nasıl olmalı?" sorusunun yanıtı; işi öncelikle titizlikle yürütmekte saklıdır. Çünkü şirket işe alımdan sonra personele ne kadar iyi bir eğitim verse de kötü bir seçim yapılmış ise maalesef bu hata eğitim ile telafi edilemez. Kişinin becerileri, eğitim durumu ve gelişime açıklığı bu iş için uygun değilse bunu değiştirmek oldukça uzun ve meşakkatli bir süreçtir. Ayrıca doğru kişi yerine yanlış veya uygun olmayan personelin seçilmesi durumunda; doğru personeli şirketin rakibi tarafından işe alınması durumu söz konusudur. Bu risk durumu ile karşılaşmamak için işe alım sürecini en başından en sonuna kadar didik etmekte fayda vardır. Gözden kaçan detaylar kimi zaman büyük anlamlar ifade edebilir.
Aday seçim kriterleri arasında ise adayın becerisi, motivasyonu, sorumluluk alma bilinci, zekâsı, kuruma yansıyabilecek potansiyel riski ve kalıcı performansı gösterilir. Adayları birbirinden ayıran noktalar ise: tecrübeleri, aldıkları eğitim, becerileri, diplomaları ve dereceleri, maaş beklentileri kişilik özellikleri, referansları, işe alım test sonuçları sicil kaydı gibi özellikleridir.
Çalışan Seçim Sürecinin Adımları
Çalışan seçim sürecinin kurumdan kuruma değişiklik gösterilen adımları bulunuyor. Aşağıda yer alan adımları takip ederek kurumunuzun işe alım ve yerleştirme sürecini en iyi şekilde gerçekleştirebilirsiniz:
1. İş İlanı
Kurumunuzda boş olan veya eksik olan departmanları doldurabilmek için öncelikle bir iş ilanı hazırlamanız gerekir. İlanda açık ve net ifadelere yer verin. İş tanımını doğru bir şekilde vermeniz işe en uygun başvuruların yapılmasının önünü açar.
Başvurularınızı Facebook veya LinkedIn üzerinden paylaşabilirsiniz, daha çok kişiye daha hızlı bir şekilde ulaşmanıza yardımcı olur.
2. Aday Başvurularının İncelenmesi
İş ilanlarının ardından, aday havuzunu daraltmak için tüm başvuruları, özgeçmişleri ve kapak mektuplarını gözden geçirin.
Başvuruları incelerken aradığınız pozisyonla hiçbir ilgisi olmayan kişilerin de başvuru yaptığını göreceksiniz. Yapmanız gereken şey bu kişileri birer birer listenizden elemek olacak. Bu iş için oldukça titiz davranmanızı gerekir.
İK ekipleriniz tarafından belirlenen uygun sayıda potansiyel çalışanın bir listesini derleyin. Bir sonraki adımda birçok aday eleneceğinden ve bazıları zamanla ilgisini kaybedeceğinden, ihtiyaç duyacağınızı düşündüğünüzden daha fazla potansiyel işe alım belirleyin.
3. İlk Aday Taramasının Yapılması
Mülakat sürenizi minimumda tutmak, yönetim ve İK kaynaklarını serbest bırakmak için havuzu daha da daraltmanın yolu telefon görüşmelerini kullanmaktadır. Bu, şehir dışından adayları taramak için faydalı olabilir ve size nasıl iletişim kurdukları hakkında biraz bilgi verebilir.
Kişiliği ya da profesyonelliği değerlendirmenin tek yolu olarak telefon görüşmeleri kullanmak yeterli olmayacaktır ancak potansiyel adayın uygunluğu hakkında size fikir verebilir.
Sürecin bu bölümündeki görüşme sorularınız şunları içerebilir:
• Neden bu işi istiyorsunuz?
• Bu şirketin kariyerinizde büyümenize nasıl yardımcı olacağını düşünüyorsunuz?
• Kariyer planınız nedir?
Bu kısa röportajın amacı, adaylar hakkında daha fazla bilgi sahibi olmanıza yardımcı olmaktır. Sorularınıza ilgisiz veya alakasız cevap veren adayları eleyebilirsiniz. Cevaplarını beğendiğiniz ve frekansınızın tuttuğu adayları listede tutmaya devam edin. Bir sonraki adıma onlara birlikte geçebilirsiniz.
4. Yüz Yüze Görüşmeler Yapmak
Bu adımda elinizde daha az aday olacak. Bu adaylara yapacakları iş tanımlarını onları bekleyen koşulları ve onlardan beklentilerinizi anlatın. Daha önce sizlere ilettikleri özgeçmişleri hakkında detaylı sorular sormanız onları daha iyi tanımanızı sağlar. Görüşmelerde kısa notlar tutmanız karar verme sürecinizde çok işinize yarayacaktır. Çok fazla görüşmeye girecek olursanız kafanızın karışması çok normal. Hatırlatıcı notlar bu durumda kurtarıcı görevini üstlenir.
5. Kesin Aday Seçiminin Yapılması
Herkesle röportaj yapıldıktan ve görüşmecilerden geri bildirim aldığınızda, işe alım müdürü havuzu iş için en uygun olana kadar daraltacaktır. Bazen, ilk seçimin iş teklifini reddetmesi durumunda ikinci bir aday ikinci olarak belirlenir.
Bir sonraki aşama test etmeyi içerdiğinden, ilk tercihin geçememesi durumunda ikinci bir adayın olması yardımcı olur.
6. Adayı Test Etme
İşe alımı gerçekleştirmeden önceki son durakta bolca test sizi bekliyor. Bu testleri önemsemenizi şiddetle tavsiye ediyoruz.
İşe almaya karar verdiğiniz kişilerin kişilikleri, geçmişleri ve işe uyumları ile ilgili detaylı bilgilerin önünüze serer. Yapacağınız testler arasında uyuşturucu testleri ve suç testlerinin de bulunması sizin için çok faydalı olacaktır. Sorunları olan kişilerin işe adapte olmaları diğer insanlara göre çok daha zor bir süreçtir.
Sonuç Olarak;
Çalışan seçim süreci, bir kuruluşun kendisi kadar benzersiz ve özeldir. Bu süreçte ince eleyip sık dokumanız gerekir. Ayrıca kararınızı vermek için tek bir yönteme güvenmeyin. Karmaşık bir süreç olduğu için farklı kombinasyonlar denerek kurumunuza en uygun yöntem uygulanmalıdır.
Kurumunuz için en etkili seçme ve yerleştirme sürecini gerçekleştirmek için uzman desteği almak sizi rakiplerinizden ayırarak potansiyeli yüksek çalışanları bünyenize katmanızı sağlayacaktır.
Etkili A.Ş. olarak kurucumuz Hülya Maç’ın 20 yılı aşkın insan kaynakları alanındaki tecrübeleri, kurumsal koçluk uzmanlığının yol göstericiliğinde; deneyimli, alanında uzman kadromuzla, ihtiyacınız olan en etkili çözümleri sizlere sunuyoruz.
İşe alım sürecinizi profesyonel bir şekilde gerçekleştirmeniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
